الدليل

1. المقدمة

2. مدير المنصة

بصفتك مديرًا لشركة مقاولات، عند دخولك إلى منصة إدارة التعلم (LMS) عبر بوابة مقاول، يتم إنشاء بيئة مستأجر فريدة خصيصًا لمؤسستك. يضمن هذا الإعداد أن يكون لكل شركة مساحة مخصصة داخل النظام، مع القدرة على التحكم في المستخدمين والدورات الخاصة بها.

عند تسجيل الدخول لأول مرة، يتم تعيينك تلقائيًا كمدير المنصة عند دخول منصة التعلم أو مسؤول العضوية. يمنحك هذا الدور صلاحيات إدارية داخل المنصة الخاصة بشركتك، مما يتيح لك إدارة المستخدمين، والإشراف على تسجيلات الدورات، والوصول إلى وظائف إدارية أخرى تساعدك في تنظيم ومراقبة التدريب لموظفيك.

يسمح هذا الإعداد المستند إلى منصة المنشأة بإدارة مخصصة وآمنة ويمنحك مرونة لتخصيص الإعدادات والوصول إلى الدورات وفقًا لاحتياجات شركتك. بصفتك مدير المنصة عند دخول منصة التعلم أو مسؤول العضوية، لديك السلطة والمسؤولية للحفاظ على بيئة تعلم فعالة وتيسيرها لموظفيك.

2.1. الميزات الرئيسية لمسؤول المنشأة

3. إدارة المستخدمين في منصة إدارة التعلم (LMS)

3.1. الوصول إلى ميزة الرفع الجماعي

للوصول إلى ميزة الرفع الجماعي في المنصة:

1. انتقل إلى قائمة إدارة الموقع على الجانب الأيسر من الشاشة.
2. اختر المستخدمون.
3. تحت الحسابات

4. انقر على رفع المستخدمين.

    

سيؤدي هذا إلى فتح واجهة الرفع الجماعي، حيث يمكنك تحميل ملف يحتوي على تفاصيل المستخدمين الجدد الذين ترغب في إضافتهم.

3.2. تجهيز ملف رفع المستخدمين

لرفع المستخدمين بنجاح بشكل جماعي، يجب إعداد ملف بصيغة .csv يحتوي على المعلومات المطلوبة لكل مستخدم. إليك تقسيم للحقول الأساسية التي ستحتاجها:

ملحوظة: لا يتعرف المنصة على الأحرف الكبيرة، لذا تأكد من عدم استخدامها في ملف .csv.

• اسم المستخدم: معرّف فريد لكل مستخدم (مثال: jdoe).
• كلمة المرور: كلمة مرور مؤقتة لكل مستخدم (مثال: TempPass123).
• الاسم الأول: اسم المستخدم الأول.
• اللقب: لقب المستخدم.
• عنوان البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني للمستخدم.

بمجرد أن يصبح الملف جاهزًا، تأكد من حفظه بصيغة .csv، وتحقق من ملء جميع الحقول المطلوبة بدقة لتجنب حدوث أخطاء أثناء الرفع.

3.3. إرسال تفاصيل تسجيل الدخول

بعد رفع المستخدمين، يمكن لـ Moodle إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا يحتوي على معلومات تسجيل الدخول لكل مستخدم جديد. لضمان نجاح هذه العملية:

1. تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم في ملف .csv.
2. تحقق من إعدادات تكوين البريد الإلكتروني في إدارة الموقع تحت الخادم > البريد الإلكتروني للتأكد من تمكين إعدادات البريد وتكوينها بشكل صحيح.
3. خلال عملية الرفع، اختر الخيار لإشعار المستخدمين عبر البريد الإلكتروني، مما يتيح لـ Moodle إرسال تفاصيل تسجيل الدخول.

بمجرد إتمام هذه الخطوات، سيتلقى المستخدمون الجدد بريدًا إلكترونيًا يحتوي على تعليمات حول كيفية تسجيل الدخول، بالإضافة إلى بيانات الاعتماد الأولية. تضمن هذه الخطوة أن جميع المستخدمين على اطلاع وجاهزون للوصول إلى منصة إدارة التعلم.

4. تجربة المستخدم في منصة إدارة التعلم (LMS)

4.1. تسجيل الدورات

عند تسجيل الدخول إلى منصة إدارة التعلم (LMS)، سيجد الموظفون من شركات المقاولات أنفسهم مسجلين تلقائيًا في الدورات. عادةً خمس دورات أساسية مصممة لتلبية احتياجات التدريب لموظفي شركات المقاولات.

يضمن إعداد النظام أن يكون كل موظف مسجلًا مسبقًا، بحيث يمكنهم البدء فورًا. إذا لم يتمكن الموظفون من رؤية جدول الدورات، يُفضل التواصل مع مديرهم أو مسؤول المنشأة للتأكد من عملية التسجيل.

4.2. تنقل المستخدم داخل النظام

بالنسبة للموظفين الجدد فيمنصة إدارة التعلم (LMS)، فهم كيفية التنقل داخل المنصة أمر أساسي. إليكم دليل سريع:

• لوحة المعلومات: عند تسجيل الدخول، سيصل المستخدمون إلى لوحة المعلومات، حيث سيجدون قائمة بالدورات.
• نظرة عامة على الدورات: داخل لوحة المعلومات، يعرض قسم "نظرة عامة على الدورات" جميع الدورات النشطة، حيث يمكن للموظفين النقر على عنوان كل دورة للدخول إليها.
• محتوى الدورة: بمجرد الدخول إلى الدورة، سيرى الموظفون سلسلة من الأنشطة والموارد والوحدات المنظمة في أقسام. يمكنهم الاطلاع على المواد، وإكمال المهام، أو إجراء التقييمات.

تشجيع الموظفين على استكشاف لوحة المعلومات وصفحات الدورات سيساعدهم في تحقيق أقصى استفادة من تجربتهم التعليمية.